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Note sulla protezione dei dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR) 679/2016.

Aggiornata a: gennaio 2022 e pubblicata sul sito internet www.ffbetania.net

La presente informativa fornisce una panoramica sul trattamento dei dati personali e dei diritti, ai sensi delle disposizioni in materia di protezione dei dati, degli utenti che accedono al sito web e ai servizi dallo stesso forniti, per lo svolgimento delle attività benefiche, religiose e culturali, secondo quanto stabilito dalle rispettive finalità statutarie.

La tipologia di dati personali trattati dipende dai servizi e prodotti utilizzati.

Sezioni

1 – Contitolari del trattamento
2 – Finalità del trattamento e base giuridica
3 – Categorie di dati
4 – Eventuale trasferimento dei dati personali
5 – Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
6 – I tuoi diritti
7 – Sicurezza dei dati
8 – Periodo di conservazione

1 – Informazioni sui Contitolari del trattamento

Ai sensi dell’Articolo 4, comma 7 e dell’Articolo 26 GDPR, i Contitolari del trattamento sono:
Fondazione Betania Onlus, C.F. 93346130722, in persona del Presidente pro tempore, e la Fraternità Francescana di Betania, C.F. 93017320727, in persona del Superiore Generale pro tempore, entrambe con sede legale in Terlizzi (Ba), alla Via Pasquale Fiore 143 cap. 70038.

Indirizzo e-mail: privacy@ffbetania.net

1.1 – Luogo

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito, avviene presso la sede dei Contitolari del trattamento tramite l’intervento dei soggetti incaricati, sotto l’autorità diretta dei Contitolari, per eseguire attività di manutenzione e aggiornamento del sito.

2 – Finalità del trattamento e base giuridica

Qui di seguito desideriamo informarti su quali dati personali trattiamo e per quali finalità.

Fondazione Betania Onlus e Fraternità Francescana di Betania vi informano che la navigazione sul sito, l’interazione con i social network e l’utilizzo di piattaforme esterne di crowdfunding comportano un trattamento dei dati. In particolare per le attività di partecipazione ai gruppi di preghiera, ai progetti, alle attività dei Contitolari, per la raccolta fondi e nei casi in cui vengano richieste informazioni sulla vita della fraternità, vengono trattati i dati personali comuni, quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e città di residenza, email.
Il trattamento dei dati viene effettuato, secondo il principio di minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR 679/2016), nei limiti delle finalità statutarie, tramite l’intervento di soggetti incaricati, sotto l’autorità diretta dei Contitolari.

2.1 Base giuridica

I dati forniti sono, dunque, necessari per la corretta e completa esecuzione di tutte le attività e i progetti benefici dei Contitolari finalizzate alla vita consacrata e al sostegno dei soggetti disagiati e in stato di difficoltà.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, nel caso di specie, trattasi di adempimento alle finalità statutarie dedicate all’assistenza e la formazione umana e spirituale di giovani in situazioni disagiate, accoglienza e preghiera; altresì l’adempimento di obblighi di legge e fiscali per l’esecuzione di attività statutarie di interesse benefico, sociale, religioso e culturale; nonché degli obblighi di legge, e, altresì, il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ex art. 6 GDPR: esecuzione di ordini imposti dalle Autorità o altro Ente amministrativo (Art. 6.1 lett. e); perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento al fine di tutelare i diritti e le ragioni del medesimo, anche davanti alle autorità giurisdizionali, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali –(Art. 6.1 lett. f).

3 – Categoria di dati

Qui di seguito desideriamo informarti sui dati personali trattiamo

3.1 Tipologia di dati

Per navigare sul nostro sito non è necessario che fornisca i tuoi dati.

Il conferimento dei dati è necessario solo qualora tu voglia effettuare azioni specifiche quali: effettuare donazioni o richiedere informazioni sulle attività dei Contitolari.

Quando utilizzi il sito internet, ti chiediamo e raccogliamo i seguenti dati personali: nome e cognome, indirizzo e paese di residenza, indirizzo email.
Queste informazioni sono necessarie per l’adeguata esecuzione del servizio e ci consentono di agire in conformità ai nostri obblighi legali. Senza questi dati, potremmo non essere in grado di fornirti tutti i servizi richiesti.
Tali dati vengono trattati nel rispetto di quanto pedissequamente statuito nell’ informativa privacy e nella presente privacy policy.

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (quali nome del sito web visitato, ora, data, tipo di browser e sistema operativo utilizzato, pagina precedentemente visitata e indirizzo IP) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi (ad esempio facebook), permettere di identificare gli utenti. Non controlliamo, supervisioniamo né rispondiamo delle modalità di trattamento dei tuoi dati personali da parte di tali terze parti, pertanto ogni richiesta d’informazione rispetto alla comunicazione delle tue informazioni personali deve essere inoltrata direttamente a tali parti.
Questi dati, ai sensi dell’art 6 (1) f) GDPR, vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllare il corretto funzionamento e vengono mantenuti per il periodo minimo richiesto dalla normativa vigente. Altresì i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

3.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. È escluso il trattamento di dati particolari ad eccezione dei casi in cui vi sia esplicito consenso.

3.4 Cookie

Utilizziamo cookie e altre tecnologie simili come da privacy policy e informativa sull’utilizzo dei cookie per i quali non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
Le principali tipologie di cookie che utilizziamo sono:

• Cookie di prima parte e di terza parte: nel caso di cookie installato dallo stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (che può essere indicato come “editore”), si parla di cookie di prima parte (“consenso cookie” – memorizzazione del consenso all’utilizzo dei cookie; “cookie tecnico del sistema” – durata: sessione). Nel caso, invece, in cui il cookie sia installato da un sito diverso, per il tramite del primo, si parla di cookie di terza parte (google-analytics.com – analisi statistiche informa aggregata del traffico web https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage; maps.google.com – mappa interattiva https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it).
• Cookie tecnici: i cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web.
• Cookie analitycs: sono assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.
• Cookie di funzionalità: che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.Per negare il consenso all’utilizzo di uno o più cookie potrai utilizzare le funzionalità erogate tramite l’apposita barra di gestione dei cookies presente sul sito e seguire le informazioni.

3.5 Interazione con social network e piattaforme esterne

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network (quali Facebook) o con altre piattaforme esterne (piattaforme di crowdfunding), direttamente dalle pagine di questo sito web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network o piattaforma. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso in cui gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato, Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook).

3.6 Destinatari dei dati

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Tuo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati solo per le finalità di trattamento di cui sopra agli incaricati, collaboratori esterni, amministratori di sistema per la manutenzione e controlli dei sistemi informatici, professionisti al fine di adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale e amministrativa e in generale a tutti i soggetti per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’obbligo contrattuale nascente e per le finalità di cui sopra. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I fornitori di servizi, responsabili esterni del trattamento dei dati, sono stati selezionati ed hanno sottoscritto un contratto di incarico; gli stessi, altresì, si impegnano e sono vincolati alle istruzioni dei Contitolari circa il trattamento dei dati. I Contitolari hanno appurato quali siano le misure tecniche e organizzative per tutelare la sicurezza nel trattamento dei dati personali.

3.7 Conformità alla legge, riscontro alle richieste di autorità pubbliche, prevenzione e protezione dei nostri diritti.

La Fondazione Betania Onlus e la Fraternità Francescana di Betania potrebbero comunicare i tuoi dati, tra cui i dati personali, a tribunali, autorità pubbliche, autorità governative o terze parti autorizzate nel caso e nella misura in cui sia tenuta o autorizzata a farlo per legge o qualora tale comunicazione sia ragionevolmente necessaria: (i) per assolvere ai doveri legali; (ii) per conformarsi a una procedura legale e per rispondere a rivendicazioni effettuate nei confronti dei Contitolari; (iii) per riscontrare richieste relative a un’indagine penale o a una presunta o supposta attività illecita o a qualsiasi altra attività suscettibile di esporre i Contitolari a qualsivoglia rischio; (iv) per proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza personale dei Contitolari, dei suoi dipendenti, dei suoi Membri o del pubblico in generale.

4 -Eventuale trasferimento dei dati personali

La gestione e la conservazione dei dati avviene su archivi cartacei e sul server/database dei Contitolari del trattamento e/o di società terze nominate quali Responsabili del trattamento (amministratori di sistema). I server/database sui quali sono archiviati i dati sopra sono ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea ed utilizzano database con tecnologia Mongo DB su sistema operativo Linux Debian 10 a 64bit.

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che i Contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi Extra-UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Non vendiamo nessun dato personale a terzi.

Tuttavia, ci riserviamo il diritto di comunicare le tue informazioni se siamo tenuti da obblighi di legge oppure se questa pubblicazione ci viene richiesta da parte di autorità o degli organi incaricati dell’applicazione della legge (ad es. polizia, procura dello Stato).

5 – Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La Fondazione Betania Onlus e la Fraternità Francescana di Betania non adottano processi decisionali automatizzati e semi automatizzati.

6 – I tuoi diritti

Hai il diritto di richiederci in qualunque momento informazioni sui tuoi dati personali da noi memorizzati e sulla loro provenienza, sui destinatari o categorie di destinatari a cui questi dati vengono inoltrati o resi accessibili, le finalità della conservazione e del trattamento, il periodo di conservazione previsto, le decisioni da noi adottate automaticamente, il diritto alla portabilità dei dati, all’esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di revoca del trattamento e l’eventuale diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo. Inoltre, hai il diritto di richiedere la rettifica di dati scorretti e, qualora sussistano i prerequisiti di legge, al blocco e alla cancellazione oltre che alla limitazione del trattamento dei dati. Tutte le richieste di informazione, accesso, revoche ai consensi, opposizioni e di ogni altro tipo inerenti al trattamento dei dati possono essere inviate anche per e-mail all’indirizzo privacy@ffbetania.net Hai il diritto di presentare reclami riguardo alle attività di trattamento dei dati svolti dai Contitolari presso le autorità incaricate della protezione dei dati (Garante per la Protezione dei Dati, con sede in Roma, alla Via Monte Citorio 121), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

7 – Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati, in particolare per tutelare i tuoi dati personali e impedire che vengano resi noti a terzi, modificati in modo accidentale o premeditato, persi o distrutti.
Tali misure vengono riviste regolarmente e aggiornante allo stato dell’arte più attuale.

8 – Periodo di conservazione

In linea di principio e nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 6 GDPR 2016/679, i tuoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, salva l’osservanza di eventuali, puntuali obblighi di legge.
Qualora i dati non fossero più necessari per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, essi verranno regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento limitato non sia necessario per ottemperare alle finalità di cui sopra.